Geen idee hoe AI voor je werkt? Halveer je personeelskosten & schrap dure software.
Wij bouwen slimme AI-automatiseringen & workflow-koppelingen op maat voor het Nederlandse MKB — vanuit Arnhem actief door heel Nederland.
Wij verkopen géén software of dure licenties. Wij bouwen op maat slimme AI-koppelingen tussen jouw huidige programma's (Exact, Outlook, AFAS, CRM, ERP). Je team hoeft dus niets nieuws te leren.
Geen verkopers, maar direct sparren met wie het bouwt.
Bereken direct jouw besparing
Kies je branche of verschuif de balken naar jouw situatie:
Is dit wéér een nieuw softwarepakket dat we moeten kopen? Nee. Absoluut niet.
Veel MKB-ondernemers denken bij automatisering direct aan een nieuw, duur software-abonnement. Wij verkopen juist géén software. Wij bouwen met AI een slimme koppeling op maat tussen de systemen die je nu al gebruikt.
Hoe het nu vaak gaat
- Stapels dure softwarelicenties: Voor elk deelproces wordt weer een nieuw maandelijks pakket aangeschaft.
- Urenlang handmatig overtypen: Goedbetaald personeel kopieert gegevens tussen e-mail, PDF's, Excel en het ERP/boekhoudpakket.
- Losse eilandjes: Systemen praten niet met elkaar, waardoor fouten, vertraging en frustratie ontstaan.
De NEXUS AI aanpak
- Nul extra software kopen: Wij bouwen de slimme AI-brug rechtstreeks tussen jouw huidige pakketten.
- Geen nieuwe schermen leren: Je medewerkers blijven gewoon werken in hun vertrouwde Exact, Outlook, AFAS of CRM.
- 24/7 op de achtergrond: AI leest bijlagen, maakt concept-offertes, boekt facturen en werkt klantgegevens bij.
Zó stroomt data automatisch door je bedrijf
Inkomende PDF Factuur / Bon
Bron: Outlook / Inkoopmailbox
Slimme Uitlezing & Controle
Leest regels, BTW, KVK & grootboekrekening (99,8% nauwkeurig)
Klaargezet in Boekhouding
Systeem: Exact Online / AFAS / Twinfield
Benieuwd welke systemen wij binnen jouw bedrijf kunnen koppelen?
In een gesprek van 20 minuten laten we precies zien welke handmatige uren en softwarelasten direct weg kunnen.
Herken je deze 3 grote knelpunten in je organisatie?
De meeste MKB-bedrijven groeien hard, maar lopen vast op handmatig werk. Dit zijn de drie grootste lekken.
Kostbaar personeel verlost van saai herhaalwerk
Medewerkers besteden wekelijks 15 tot 20 uur aan overtypen, data kopiëren, e-mails rangschikken en CRM-updates.
Trage offertes en gemiste sales follow-ups
Wanneer een potentiële klant 24 tot 48 uur moet wachten op een offerte op maat, is hij al in zee gegaan met een snellere concurrent.
Eilandjes tussen software en systemen
Webshop, boekhoudpakket, logistiek en CRM praten niet soepel met elkaar. Fouten in handmatige overdracht kosten tijd en klanttevredenheid.
Samen berekenen wat dit kost binnen jouw bedrijf?
In een vrijblijvende AI-scan van 20 minuten brengen we jouw duurste processen nauwkeurig in kaart.
Belangrijke use cases in jouw bedrijf
Ontdek de meest impactvolle automatiseringen die wij integreren in jouw bestaande software (Exact, HubSpot, Microsoft 365, AFAS, Shopify, etc.).
Offertes automatisch maken
Zet klantaanvragen en specificaties direct om in professionele, foutloze offertes binnen 3 minuten.
E-mails automatisch verwerken
AI leest binnenkomende e-mails, categoriseert de urgentie, stelt conceptantwoorden op en werkt het CRM bij.
Klantenservice automatiseren
24/7 antwoord op 80% van de veelgestelde vragen op basis van jouw eigen interne bedrijfsdocumentatie.
Leads kwalificeren en sales follow-up
Beoordeel binnenkomende formulieren automatisch op bedrijfsgrootte, budget en behoefte voor snelle opvolging.
CRM automatisch bijwerken
Gespreksverslagen, e-mails en opvolgafspraken synchroon verwerkt in HubSpot, Salesforce of Exact Online.
Facturen en documenten uitlezen
OCR & AI herkenning voor PDF facturen, bonnetjes en contracten met automatische boeking in de boekhouding.
Excelwerk en data synchronisatie
Geen eindeloze handmatige CSV-exports meer tussen losse systemen, leveranciersportalen en Excel-sheets.
Planning en onboarding automatiseren
Slimme verdeling van afspraken, monteurs- en personeelsroosters én geautomatiseerde welkomsttrajecten voor nieuwe medewerkers.
Interne AI-kennisbank
Geef medewerkers directe antwoorden uit duizenden interne handboeken, protocollen en klantgeschiedenissen.
Orders en voorraadprocessen
Verwerk binnenkomende bestellingen direct naar Magazijn / ERP en verstuur geautomatiseerde statusupdates naar klanten.
Meeting notes en actiepunten
Transcribeer interne en externe calls automatisch, vat de kern samen en stuur taakopdrachten direct naar Asana/Trello.
Rapportages en data analyse
Automatische wekelijkse en maandelijkse directierapporten geconsolideerd uit meerdere databronnen.
Hoe ziet dit eruit in jouw branche?
Selecteer hieronder jouw sector en bekijk hoe Nederlandse MKB-bedrijven hun handwerk en softwarekosten halveren.
Offertes, werkbonnen & calculaties van 45 naar 5 minuten
MKB Installatie- & Bouwbedrijf (42 medewerkers)
Opnamerapporten, urenregistraties van monteurs en bouwspecificaties worden automatisch uitgelezen en omgezet naar een complete offerte inclusief materiaallijst en inkoopboeking.
Mensen kopen van mensen, niet van verkoopverhalen
Bij NEXUS AI geloven we in directe, eerlijke communicatie. Geen tussenpersonen, geen verkoopadviseurs en geen langdurige adviestrajecten. Wanneer je met ons werkt, spreek je direct met Johan Tijsseling en het team dat de automatiseringen voor jouw bedrijf realiseren.
Eerlijke ROI-analyse vooraf
Is een proces niet aantoonbaar de helft sneller of goedkoper te maken? Dan zeggen we dat eerlijk en starten we de automatisering niet.
Bestaande software blijft leidend
We dwingen geen nieuwe ingewikkelde schermen af. Onze AI werkt binnen jouw vertrouwde Exact, AFAS, HubSpot of Microsoft 365 omgeving.
Gevestigd in Arnhem
Vanuit Arnhem ondersteunen we MKB-bedrijven in heel Nederland met snelle communicatielijnen.
Keiharde resultaten: Voor & Na NEXUS AI
Geen vage beloftes, maar directe tijdswinst en kostenbesparing uit echte MKB-processen.
Offerte en sales administratie
Operationele verwerkingskosten
Maandelijkse rapportage en boekhouding
Inkomende klantvragen en tickets
Backoffice en documentverwerking
Wat kan jouw MKB-bedrijf maandelijks besparen?
Wij rekenen het vooraf exact voor je uit. Geen positief rendement? Dan starten we de automatisering niet.
Hoe het werkt: van ruis naar automatisering
Analyse → Businesscase → Bouwen → Integreren → Optimaliseren
Analyse
In kaart brengen waar tijd en geld verloren gaat
We duiken samen in je huidige bedrijfsprocessen. Binnen 20-30 minuten identificeren we de exacte bottleneck, handmatige invoer en vertragingen.
Businesscase
Keiharde ROI doorrekening vooraf
Wij maken een heldere berekening: kost het proces nu €5.000/mnd en kunnen wij het voor €2.500 realiseren? Dan gaan we door. Is er geen duidelijke winst? Dan stoppen we.
Bouwen
Maatwerk AI-automatisering ontwikkelen
Onze engineers bouwen de AI-modellen, prompts en workflows. We testen uitvoerig op nauwkeurigheid, snelheid en veiligheid.
Integreren
Naadloos koppelen met bestaande software
Geen nieuwe ingewikkelde schermen voor je medewerkers. De AI werkt onzichtbaar binnen jouw vertrouwde CRM, ERP, e-mail of boekhoudpakket.
Optimaliseren
Monitoren, finetunen en begeleiden
We borgen dat het systeem continu 99%+ nauwkeurig presteert. We trainen je team en sturen bij waar nodig.
Data, privacy & veiligheid
Beveiliging en privacy voor jouw bedrijfs- en klantgegevens. Geen vage claims, maar heldere garanties.
Gehost in ISO 27001-gecertificeerde EU-datacenters
Alle AI-verwerkingen en datatransporten vinden plaats binnen gehoste ISO 27001 en SOC 2 gecertificeerde Europese datacenters.
Nul dataopslag voor modeltraining
Jouw bedrijfsdata, klantgegevens en documenten blijven 100% eigendom van jouw organisatie. Data wordt niet gebruikt om publieke AI-modellen te trainen.
Standaard Verwerkersovereenkomst
Bij elke samenwerking leveren wij een standaard Verwerkersovereenkomst (VWO/DPA) conform de geldende AVG-wetgeving.
Alles wat je wilt weten
Heldere antwoorden over onze aanpak, veiligheid, kosten en garanties.
Heb je een andere vraag over jouw specifieke situatie?
We denken graag vrijblijvend met je mee over jouw bedrijfsprocessen en softwarepakketten.
Stop met geld verliezen aan handwerk. Start met AI automatisering.
Boek binnen 1 minuut een gratis AI-scan van 20 minuten. We analyseren je processen, berekenen de exacte besparing en geven eerlijk advies.